单据印刷是商业表格印刷中的重要组成部分,按照一定形式制成﹑写明有付出一定货币金额义务的证明。由于单据大多具有一定的价值,因此对印刷质量的要求也较高,同时需要采取一定的防伪手段。
机打单据印刷采用的是特殊的纸张,无碳复写纸。无碳复写纸(Carbonless Copy Paper, 简称CCP)是一种新颖的复写纸,其特点是,在复写纸的上层写字,不用垫涂了油墨的复写层也能复写。
选择机打单据印刷必看3点:
1、显色的情况,显色不清晰模糊、淡,那印刷的机打单据没起到应有的功能。是属于报废品。
2、打印顺畅度,有些机打单据是用高速机打印,对于顺畅度要求十分的高,虽说普通针式打印机速度对顺畅度要求不高,但也有一定的要求。
3、印刷的准确度,准确度是指印刷的表格的位置以及颜色的准确度,颜色的准确度如果不是太大可以接受,毕竟不影响使用。表格的位置出现问题影响就十分巨大,要联系软件公司对软件微调,非常的费时间和精力。
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下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。
①、单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为zuo bi进行处理。
②、书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理。
③、单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废。
④、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。
⑤、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按zuo bi进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
⑥、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。
单据类别是单据的总类,如送货单,收据,票发等等
财务各种票据的分类:
1、申请用款时,使用请(领)款单。
2、员工借支、业务员采购借支等,使用借支单。
3、取得费用票后,填写(使用)费用报销单。
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